Nadhoman Imrithi⚘

SANTRI
Semoga bermanfaat untuk semuanya⚘
Ela Lailatus Sa'diyah

Dasar dasar pengelolaan keuangan
Pengelolaan administrasi keuangan dalam suatu usaha meliputi beberapa halberikut ini.
1. Menerima,menyiapkan uang,serta melaksanakan administrasinya.
2. Menyiapkan bukti-bukti yang lengkap mengenai penerimaan dari pengeluaran keuangan sesuai dengan peraturan.
3. Menyusun laporan kas.
4. Meneliti kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti pembukuan keuangan.
5. Menata dan mengatur administrasi keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
6. Menyimpan dan memelihara semua dokumen pembukuan secara teratur.
7. Menyiapkan serta menata keuangan berupa neraca penghitungan laba atau rugi lengkap dengan penjelasan atau lampirannya.

1. Tugas Administrasi Keuangan Perusahaan
       a. Mengelola surat-menyurat
       kegiatan surat-menyurat berkaitan dengan hubungan antara pemasok dan pelanggan dalam rangka menjalankan usahanya.
       b. Mencatat transaksi barang dan jasa( Entry Jurnal)
       Petugas administrasi keuangan melakukan tugas akuntansi seperti jurnal entry atau transaksi untuk sebuah perusahaan.
       c. Melakukan pencatatan rekonsiliasi dan penutupan transaksi keuangan
       Rekonsiliasi adalah penatapan pos-pos yang diperlukan untuk mencocokkan saldo masing-masing akun atau lebih yang saling terkait.
       d. Melakukan pembayaran dan penagihan
       Tugas staf administrasi keuangan lainnya meliputi melakukan pembayaran tagihan dan menagih piutang untuk korporasi sesuai prosedur,termasuk pula tugas pembayaran pajak.
       e. Melakukan penganggaran
       Seorang  administrator keuangan melakukan penganggaran( budgeting) diantaranya perencanaan keuangan perusahaan,menganalisis informasi keuanganyang digunakan untuk membuat peramalan anggaran bulanan,memantau anggaran,dan melakukan analisis biaya-biayanya
2. Tanggung Jawab Administrasi Keuangan
    Seorang staf administrasi keuangan yang sukses sangat terorganisir dan profesional,berorientasi pada detail dengan analisis komunikasi dan keterampilan metematika yang kuat.
    Kegiatan administrasi keuangan tidak hanya bertugas mencatat,membuat laporan,mengendalikan posisi kas,membayar tagihan,dan memcari dana,tetapi juga berhubungan dengan usaha-usaha mendapatkan dana perusahaan serta usaha untuk menggunakan dan mengalokasikan dana tersebut secara efisien.
3. Prinsip Administrasi keuangan
      7 prinsip keuangan yang harus diperhatikan,yaitu sebagai berikut.
      1. Konsistensi ( Consistency )
      2. Akuntabilitas ( Accountability)
      3. Transparansi ( Transparency)
      4. Kelangsungan Hidup ( Viability)
      5. Integritas ( Integrity)
      6. Pengelolaan ( Stewardship)
      7. Standar Akuntansi ( Accounting Standard)



Otomatisasi Tata Kelola Keuangan penulis Desi Anggrahini
Otomatisasi Tata Kelola Keuangan penulis Anis Muftias
Ditulis oleh: Ferlin Fita Anggraini

Aplikasi keuangan

Ditulis oleh: Dina septiyana 
Macam-macam aplikasi keuangan 

Aplikasi keuangan adalah aplikasi yang dibuat untuk membantu para pekerja untuk membuat laporan ataupun menyelesaikan masalah.

1. Aplikasi PAADUMKM aplikasi ini dirancang untuk dapat digunakan dengan mudah mengakomodasi seluruh kegiatan transaksi usaha atau transaksi keuangan keluarga.
2. Microsoft Office Accounting Express (MOAE) MOAE merupakan program promosi dari MOAP, sehingga anda bisa mendapatkannya secara gratis.
3. Krishand Aplikasi ini mengkhususkan diri pada pelaporan pajak, aplikasi ini menyediakan formulir pajak yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di negara kita, sehingga anda tidak lagi menggunakan blanko pajak. 
4. Zahir accounting memiliki UI yang user friendly, memiliki fituryang lelap dibandingkan aplikasi yang lain.
5. Omega Accounting adalah pilihan yang baik bagi pemilik bisnis berbasis retail, distribusi, jasa, makanan dan minuman, atau perhotelan.
6. Accurate Accounting adalah aplikasi keuangan yang memiliki bahasa indonesia.
7. Quick Book meskikurang populer aplikasi ini menawarkan fungsi dan fitur yang sangat lengkap.
8. iTBrain Indonesia adalah program akutansi yang dibuat oleh programmer Indonesia, yang artinya produk asli Indonesia.
9. Easy Accounting System (EAS) merupakan produk asli Indonesia yang merupakan  sebuah sofware akutansi keuangan dan point of sale sekaligus software semi-ERP system.
10. GnuCash merupakan aplikasi yang biasanya digunakan untuk usaha atau perusahaan kecil.
11. Accurate 5 saat ini telah banyak digunakan berkat keunggulan nya dalam menyelesaikan berbagai tugas akutansi
12. Bee accounting adalah Software yang dapat di kostum sesuai dengan kebutuhan bisnis.
13. Akumatika cloud ERP merupakan sistem ERP berbasis web dengan dashbot, reporting tools dan intelegreted document management yang memiliki sistem keamanan yang lengkap.
14. MYOB merupakan software pengolah data akutansi yang cukup populer di negara Indonesia. 

Sumber: Otomatisasi-Tata-Kelola-Perkantoran/Anis -Muftias/Yudistira

Modul mengoperasikan Aplikasi Komputer Akutansi/Bimo Suciono-Deky Noviar/Erlangga

Kebijakan Pengelolaan Keuangan

Macam-Macam Kebijakan Pengelolaan Keuangan

Kebijakan pengelolaan keuangan merupakan bentuk kebijakan yang dilaksanakan oleh pelaku atau kelompok untuk melakukan pengelokan keuangan agar hasil atau tujuan pengelolaan keuangan yang ingin dicapai sesuai dengan yang direncanakan.

Ada beberapa jenis kegiatan utama dari kebijakan yang dilakukan dalam mengelola keuangan,yaitu :

1. Mencari dana atau pendanaan

     Kegiatan mencari dana perusahaan adalah kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh sumber dana. Sumber dana tersebut dapat berasal dari internal perusahaan ataupun eksternal perusahaan.

2. Menggunakan dana perusahaan

     Menggunakan dana perusahaan adalah suatu kegiatan menggunakan dana peusahaan untuk kepentingan dari perusahaan itu sendiri.

3. Mengelola asset

     Mengelola aset adalah suatu aktifitas yang dilakukan setelah dana telah diperoleh dan diinvestasikan ke dalam bentuk aset.

 Maksud dan Tujuan Kebijakan Pengelolaan Keuangan

Maksud dan tujuan dari kegiatan Kebijakan Pengelolaan Keuangan, yaitu :

1. Mengotimalkan segala perencanaan kegiatan yang akan dilakukan dalam kurun waktu tertentu.

2. Meminimalisasi terjadinya pembengkakan pengeluaran dan yang tidak diinginkan di kemudian hari dalam pelaksanaan sebuah proyek perencanaan.

3. Mencapai target perencanaan dengan lebih efisien karena adanya ketersediaan dana yang cukup serta telah direncanakan dan dapat dialokasikan dengan maksimal.

4. Menghindari terjadinya penyimpangan terhadap alokasi dana yang ada dengan cara pemisahan tiap-tiap bagian dalam pengelolaan keuangan.

5. Memperlancar segala kegiatan yang terjadi di instansi atau organisasi karena adanya transparansi terhadap keuangan yang dimiliki.

6. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat karena didukung oleh siklus keuangan yang berjalan dengan baik dan terencana.
Sumber : Buku Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Kelas Xl oleh Anis Muftias, SE dan Lks Otomatisasi Tata Kelola Keuangan oleh Desi Anggrahini.
Diketik oleh : Ela Lailatus S. (27)

Mengevaluasi Kegiatan Administrasi keuangan Dan Laporan

Evaluasi adalah suatu proses identifikasi untuk mengukur atau menilai apakah suatu legiatan atau program dilaksanakan dengan baik

Laporan kegiatan hasil evaluasi adalah suatu bentuk penyampaian informasi mengenai perkembangansuatu bentuk kegiatan administrasi.

Manfaat dari penyusunan laporan kegiatan usaha dalam evaluasi kegiatan perusahaan antara lain sbb:
1. Dapat dijadikan indikator untuk pengembangan rencana selanjutnya
2. Sebagai laporan kegiafan usaha untuk penentyan langkah selanjutnya
3. Bukti laporan kegiatan yang telah dilaksanakan
4. Guna mengetahui proses dan perkembagan kegiatan yang diikuti

Manfaat dari penyusunan laporan evaluasi kegiaran adalah sebagai berikut:
1. Laporan kegiatan usaha dapat dijadikan indikator untuk pengembangan rencana selanjutnya
2. Laporan kegiatan usaha dievakuasi untuk penentuan langkah selanjutnya
3. Bukti laporan kegiaran yang telah dilaksanakan
4. Guna mengetahui proses dan perkembangan kegiatan yang diikuti

Sumber: Muftias, Anis. 2018. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan. Bogor: Yudhistira
Diketik oleh: Alfina D.

Teknologi Perkantoran

Ditulis oleh: Dina septiyana

Teknologi perkantoran
• Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbaiki, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk ke enam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunakannya.
• Macam-macam teknologi perkantoran
1. Dilihat dari tenaga penggeraknya
* Mesin manual yaitu mesin yang digerakkan oleh            tenaga manusia
* Mesin listrik yaitu mesin yang digerakkan oleh              tenaga listrik atau batere
2. Dilihat dari cara kerja dan komponen lainnya
* Mesin mekanik yaitu mesin yang rangkaiannya              tanpa bergerak dalam operasinya.
* Mesin elektronik yaitu mesin yang rangkaian                  komponen elektronik berupa kabel.
3. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor
* Mesin untuk mencatat
* Mesin untuk menghimpun keterangan
* Mesin untuk mengolah bahan
* Mesin untuk memperbanyak bahan
* Mesin untuk mengirim bahan
* Mesin untuk menyimpan bahan
• Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran
  Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai       pengaruh yang positif terhadap ketenaga kerjaan.         Prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran sendiri,       namun terdapat pula dampak negatif dari                       perkembangan teknologi perkantoran.
  Berikut ini dampak positif
• Peningkatan mutu tenaga kerja
• Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
• Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
• Mempercepat penyelesaian pekerjaan
• Memperlancar pekerjaan
• Mempermudah penyelesaian pekerjaan
• Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
• Memenuhi standar mutu tertentu
• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
   Sementara itu beeikut ini adalah dampak negatif          dari perkembangan teknologi perkantoran
• Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat   menambah pengangguran
• Kesulitan mencari tenaga kerja yang memiliki               tingkat keterampilan tertentu
• Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin          yang sulit akan menimbulkan pemborosan
• Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga                     mengganggupwngawai lainnya
• Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan             sarana penunjang lainnya yang memerlukan biasa       besar
Otomatisasi perkantoran
• Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat           elektronik yang digunakan untuk memudahkan             formal dan informal terutama yang berkaitan                 dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di   dalam dan di luar perusahaaan.
• Tujuan otomatisasi perkantoran
* Meminimalkan pengeluaran pada biaya
* Pemecahan masalah kelompok
* Pelengkap bukan pengganti dalam hal ini tidak akan    menggantikan semua komunikasi interpersonal            tradisional
* Penggabungan dan penerapan teknologi
* Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di              kantor
* Meningkatkan produktivitas dan efektivitas                    pekerjaan
* Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan                keputusan yang lebih baik dan lebih cepat
• Manfaat otomatisasi perkantoran
* Otomatisasi perkantoran membuat informasi                  menjadi lebih mudah dan cepat
* Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih cepat
* Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah              besar
* Memerlukan sedikit tempat untuk menyimpandata
* Beberapa orang dapat memperbarui data secara            bersamaan dalam hal perubahan jadwal
* Pemecah masalah kelompok atau tim
* Sebagai suatu cara komunikasi bisnis
* Meningkatkan produktifitas dan efisitas pekerjaan
Virtual office
• Virtual office adalah upaya untuk mewujudkan             efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya     yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan   lingkungan kantor secara fisik.
• Manfaat
* Lebih fleksibel
* Hemat biaya
* Banyak pilihan pekerjaan
* Penghasilan tak terbatas
* Banyak waktu luang dengan keluarga


Sumber: Buku Teknologi Perkantoran
Buku catatan

Puisi untuk Ayah

Diketik oleh: Dina septiyana 

Ayah
Oleh: Dina Septiyana

Ayah kaulah pahlawanku

Kaulah purnama bagiku

Kau berikanku semangat 

Menjalani hari hariku 

          Pesanmu merasuk jiwaku 

          Membayangi hariku

          Membuatku mengerti 

          Akan tipu daya dunia

Ayah selama badan masih bernyawa

Takkan pernah ku lupa

Semua pengorbanan dan kasihmu

Membesarkan dan mendidikku

          Ayah pengorbananmu.......

          Kasih sayangmu........

          Pesan pesanmu.........

          Melekat di kalbu ku......

Selamanya.............