Ditulis oleh: Dina septiyana
Teknologi perkantoran
• Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbaiki, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk ke enam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunakannya.
• Macam-macam teknologi perkantoran
1. Dilihat dari tenaga penggeraknya
* Mesin manual yaitu mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia
* Mesin listrik yaitu mesin yang digerakkan oleh tenaga listrik atau batere
2. Dilihat dari cara kerja dan komponen lainnya
* Mesin mekanik yaitu mesin yang rangkaiannya tanpa bergerak dalam operasinya.
* Mesin elektronik yaitu mesin yang rangkaian komponen elektronik berupa kabel.
3. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor
* Mesin untuk mencatat
* Mesin untuk menghimpun keterangan
* Mesin untuk mengolah bahan
* Mesin untuk memperbanyak bahan
* Mesin untuk mengirim bahan
* Mesin untuk menyimpan bahan
• Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran
Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenaga kerjaan. Prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran sendiri, namun terdapat pula dampak negatif dari perkembangan teknologi perkantoran.
Berikut ini dampak positif
• Peningkatan mutu tenaga kerja
• Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
• Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
• Mempercepat penyelesaian pekerjaan
• Memperlancar pekerjaan
• Mempermudah penyelesaian pekerjaan
• Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
• Memenuhi standar mutu tertentu
• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
Sementara itu beeikut ini adalah dampak negatif dari perkembangan teknologi perkantoran
• Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran
• Kesulitan mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu
• Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan
• Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggupwngawai lainnya
• Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biasa besar
Otomatisasi perkantoran
• Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik yang digunakan untuk memudahkan formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaaan.
• Tujuan otomatisasi perkantoran
* Meminimalkan pengeluaran pada biaya
* Pemecahan masalah kelompok
* Pelengkap bukan pengganti dalam hal ini tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional
* Penggabungan dan penerapan teknologi
* Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
* Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan
* Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat
• Manfaat otomatisasi perkantoran
* Otomatisasi perkantoran membuat informasi menjadi lebih mudah dan cepat
* Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih cepat
* Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah besar
* Memerlukan sedikit tempat untuk menyimpandata
* Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan dalam hal perubahan jadwal
* Pemecah masalah kelompok atau tim
* Sebagai suatu cara komunikasi bisnis
* Meningkatkan produktifitas dan efisitas pekerjaan
Virtual office
• Virtual office adalah upaya untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik.
• Manfaat
* Lebih fleksibel
* Hemat biaya
* Banyak pilihan pekerjaan
* Penghasilan tak terbatas
* Banyak waktu luang dengan keluarga
Sumber: Buku Teknologi Perkantoran
Buku catatan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar